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Elegir el software adecuado para tu negocio es una decisión importante que puede tener un impacto significativo en tu éxito. Con tantos productos y servicios disponibles, puede ser difícil saber por dónde empezar.

Errores comunes

Un error común es buscar el software más completo y sofisticado. Esto puede llevar a gastar más dinero del necesario y a utilizar funciones que no necesitas.

Otro error es no considerar tus necesidades específicas. Cada negocio es diferente, por lo que es importante elegir un software que se adapte a tus necesidades únicas.

Soluciones

Para tomar una decisión informada, sigue estos consejos:

  • Haz una lista de tus necesidades. ¿Qué tareas quieres automatizar? ¿Qué datos necesitas recopilar? ¿Cómo quieres gestionar tu relación con los clientes?
  • Investiga las diferentes opciones. Lee reseñas, compara precios y prueba demos.
  • Elige un software que sea fácil de usar. No quieres invertir tiempo y dinero en un software que sea demasiado complicado de aprender.

Recomendaciones para pequeñas empresas

Si tienes un pequeño negocio, es probable que no necesites un software complejo. Una buena opción es empezar con un paquete de ofimática en la nube, como Google Workspace o Microsoft 365. Estos paquetes ofrecen las herramientas básicas que necesitas para gestionar tu negocio, como correo electrónico, hojas de cálculo, presentaciones y almacenamiento en la nube.

Una vez que tengas las herramientas básicas, puedes empezar a añadir software de nicho para satisfacer necesidades específicas. Por ejemplo, si necesitas gestionar tu contabilidad, puedes utilizar un software de contabilidad en la nube como QuickBooks o Sage.

Ahora bien, si vas a tener un negocio físico, vas a necesitar contratar un software de punto de venta, mejor conocido como POS. A la hora de buscarlo asegúrate que pueda integrarse con tu software de contabilidad.

Para elegir el software adecuado para tu negocio, sigue estos consejos:

  • Haz una lista de tus necesidades.
  • Investiga las diferentes opciones.
  • Elige un software que sea fácil de usar.

Si tienes un pequeño negocio, empieza con un paquete de ofimática en la nube y añade software de nicho según sea necesario. Aquí te dejo algunos ejemplos de software de nicho:

  • Contabilidad: QuickBooks, Sage, Xero
  • Productividad: Asana, Trello, Slack
  • Marketing: HubSpot, Mailchimp, Google Ads
  • Diseño: Adobe Creative Cloud, Canva, Figma
  • Servicio al cliente: Zendesk, Salesforce, Intercom

TIPS a la hora de buscar software

Es normal que al buscar software, nos sintamos abrumados por la gran cantidad de opciones disponibles en el mercado. Mi recomendación es empezar la búsqueda en G2 Crowd, un sitio especializado en valoración, clasificación y crítica de software.

Esta herramienta nos permite conocer a profundidad y de manera objetiva las funcionalidades, características y precios de diferentes herramientas. También nos permite comparar la herramienta contra otras soluciones del mismo nicho, y lo más importante, permite conocer las opiniones de otros usuarios del servicio. Lo mejor de todo: es gratuito. Prueba la herramienta y cuéntame en los comentarios como te fue.